
Το zOrder είναι ένα εξειδικευμένο ενιαίο πληροφοριακό σύστημα ειδικά σχεδιασμένο για επιχειρήσεις εστίασης και ψυχαγωγίας [εστιατόρια, καφετέριες, bar, κλπ.]. Προσφέρει πλήρως αυτοματοποιημένες διαδικασίες διαχείρισης όσον αφορά στις παραγγελίες, την τιμολόγηση και την διοικητική πληροφόρηση μιας επιχείρησης σε μια ενιαία πλατφόρμα με προσιτό κόστος και απλή εγκατάσταση και λειτουργία.
Βασικά Χαρακτηριστικά
-
Η λήψη και η διαχείριση μιας παραγγελίας γίνεται είτε από σταθερούς σταθμούς εργασίας, δηλαδή Η/Υ εφοδιασμένους με Touch Screen [οθόνες αφής], ή από φορητούς υπολογιστές παλάμης (zMobile) που παρέχονται με το λογισμικό ανάλογα με τις ανάγκες του πελάτη.
-
Οι παραγγελίες προβάλλονται με όλα τα στοιχεία των ειδών (ιδιότητα, ποσότητα, τιμή, έκπτωση, κλπ. Κάθε παραγγελία μπορεί να τροποποιηθεί ως προς τα είδη, την ποσότητα, την έκπτωση ή ακόμα και να ακυρωθεί. Επιπλέον, υπάρχει η δυνατότητα επιβεβαίωσης της παραγγελίας με κωδικό από τον υπεύθυνο όταν σε αυτή περιέχονται προϊόντα με έκπτωση. Σημαντικό χαρακτηριστικό της εφαρμογής είναι και η μεταφορά / συγχώνευση τραπεζιών. Ο χρήστης της εφαρμογής μπορεί άμεσα να προβάλει ή/και να εκτυπώσει το αναλυτικό, συγκεντρωτικό και συνολικό κόστος για κάθε τραπέζι και να κλείσει μια πληρωμή λογαριασμού ενός τραπεζιού, με έκδοση ή μη απόδειξης.
-
Το
zOrder έχει την δυνατότητα εκτύπωσης μιας παραγγελίας ανά τύπο και κατηγορία είδους (πχ. ποτό – ουίσκι) σε εκτυπωτές που βρίσκονται στα αντίστοιχα παρασκευαστήρια του καταστήματος, δηλαδή στο bar ή στην κουζίνα ενός εστιατορίου, κλπ.
-
Κάθε εκτύπωση παραγγελίας προβάλει δεδομένα όπως ο κωδικός/όνομα του σερβιτόρου, το τραπέζι που εξυπηρετείται, η ημερομηνία και ώρα, η ποσότητα και τα χαρακτηριστικά κάθε είδους που έχει γίνει παραγγελία.
Επιπλέον Λειτουργίες
Το zOrder ενσωματώνει στην λειτουργικότητά του μια σειρά χρηστικών και ουσιαστικών δυνατοτήτων, όπως:
-
zReports: πλήθος έτοιμων εκτυπώσεων ώστε ο επιχειρηματίας να έχει συνολική εικόνα της επιχείρησής του.
-
zStatistics: στατιστικά κίνησης ειδών, τραπεζιών, σερβιτόρων, κατηγοριών, ταμείο σερβιτόρων, καρτέλες πωλήσεων και εκπτώσεων, κλπ.
-
Συμβατότητα με MS Office και άλλα δημοφιλή προγράμματα: Δυνατότητα εξαγωγής των δεδομένων και εκτύπωσης αυτών σε αρχεία MS Word, MS Excel, Acrobat [pdf], αλλά και σε ιστοσελίδες html.
-
zDelivery: πλήρης διαχείριση και παρακολούθηση διανομών
-
zExport: δυνατότητα πλήρης εξαγωγής των δεδομένων της εφαρμογής ώστε να επιτυγχάνεται η σύνδεση με άλλες εφαρμογές.
-
zControl: δυνατότητα παρακολούθησης του χρόνου εργασίας του προσωπικού, έκδοση μισθοδοσίας σε αναλυτική ή συγκεντρωτική μορφή, ανάλογα με τον τρόπο αμοιβής (ωρομίσθια, ημερήσια, μηνιαία)
-
zUtility: εφαρμογή μαζικών αλλαγών στη βάση δεδομένων όπως ανανέωση τιμών και ιδιοτήτων
-
zInvoice: έκδοση τιμολογίων
-
zInventory: παρακολούθηση αποθήκης
-
zOrder Mobile: ασύρματη λήψη παραγγελιών. Η λύση με τους φορητούς υπολογιστές παλάμης zMobile εξυπηρετεί απόλυτα επιχειρήσεις εστίασης που δραστηριοποιούνται σε εξωτερικούς χώρους, όπως πλατείες, πάρκα κλπ., καθώς περιλαμβάνει ενδιάμεσους σταθμούς ενίσχυσης και αναμετάδοσης του ασύρματου σήματος του φορητού υπολογιστή παλάμης προς τον κεντρικό σταθμό εργασίας. Με αυτό τον τρόπο διασφαλίζεται η απρόσκοπτη λειτουργία της επιχείρησης.
Πλεονεκτήματα για τον Επιχειρηματία 
Το zOrder αποτελεί θεμέλιο λίθο ανάπτυξης για μια επιχείρηση εστίασης καθώς:
-
Μειώνει δραστικά το κόστος και το χρόνο εξυπηρέτησης των πελατών με την αυτοματοποίηση των διαδικασιών παραγγελίας και τιμολόγησης.
-
Μειώνει δραστικά τα λάθη στην λήψη, προετοιμασία και εκτέλεση μιας παραγγελίας, εξασφαλίζοντας την αρμονική λειτουργία των τμημάτων της επιχείρησης και ελαχιστοποιώντας την απώλεια πελατείας και κερδών.
-
Βελτιώνει τον έλεγχο της λειτουργίας και την ποιότητα των αποφάσεων, απεικονίζοντας το σύνολο των πληροφοριών σε εύχρηστες και άμεσα αντιληπτές εκτυπώσεις, μετατρέποντας τα λογιστικά δεδομένα (παραγγελίες, πωλήσεις κλπ) σε δυναμικές εκφράσεις της εικόνας της επιχείρησης.
To zOrder πολλαπλασιάζει την ευελιξία και την κερδοφορία της επιχείρησής σας εξασφαλίζοντάς σας ανά πάσα χρονική στιγμή ολοκληρωμένη και ξεκάθαρη εικόνα της επιχειρηματικής σας δραστηριότητας.